V „Manuálu pro dobré radniční periodikum“ autorů M. Kameníka a O. Kužílka se doporučuje zřídit redakční radu ne jako orgán rady, ale jako orgán zastupitelstva. Lépe se tak zajistí potřebné ideové zaměření časopisu, jeho nezávislost na politické orientaci rady a také lepší možnost hodnocení činnosti jak tohoto orgánu tak i redaktora. To vše podle přísloví „více hlav, více rozumu“.
Snažil jsem se najít toto řešení v reálu, a podařilo se. Mají to tak v Městě Lanškroun. Zdejší redakční rada se nazývá „Mediální výbor“, ale na názvu nezáleží. Místní časopis „Městské noviny Lanškroun“ vychází měsíčně v rozsahu 24 stránek.
Proces tvorby tohoto časopisu mají zde zpracován do všech možných podrobností Pro tyto účely slouží Jednací a organizační řád mediálního výboru, Statut periodika Městských novin Lanškroun, Pravidla pro inzerci včetně ceníku, Formulář pro příspěvek do Městských novin Lanškroun a Informace o ochraně osobních údajů.
V „Jednacím a organizačním řádu“ jsou popsány úkoly mediálního výboru a způsob jejich projednávání. Členy pětičlenného výboru jsou zastupitelé koaličních stran, zastupitelé opozičních stran a občané, kteří nejsou členy zastupitelstva. Z důvodu možného střetu zájmů nemohou být ve výboru členové Rady města Lanškroun a zaměstnanci Městského úřad Lanškroun.
Ve „Statutu periodika“ je definováno tematické zaměření a obsah novin, stanoveny povinnosti redaktora, uvedeny potřebné technické údaje, popsán způsob poskytování příspěvků ze strany zastupitelů, zaměstnanců úřadu a ostatních občanů a zásady placené a neplacené inzerce.
U všech těchto materiálů se velice dbá na „štábní kulturu“. U všech je uvedeno, kdo materiály zpracoval, kdo kontroloval formální správnost a kdo kontroloval soulad s právními předpisy. Všechny jsou podepsány starostou a místostarostou Města Lanškroun s uvedením údajů o schválení zastupitelstvem. Vše je podloženo odkazy na příslušné zákony, konkrétně na zákon č, 128/2000 Sb., o obcích a na zákon č. 46/2000 Sb.,( tiskový zákon). Je to ukázka dokonalé práce místních komunálních legislativců.
Komentář HN: Nebyl by velký problém uplatnit tyto písemnosti i pro naše potřeby. Vytvořili bychom odborné legislativní zázemí i pro Hrabovské listy, stanovili pracovní náplň mediálního výboru a také práva a povinnosti redaktora. Není to dobrý návrh?
25.12.2020 V.S.