Náhodou jsem si přečetl na naší úřední desce informaci, že ÚMOb Polanka n. Odrou vypsal výběrové řízení na následující pracovní pozici: výkon státní správy a samosprávy na úseku evidence obyvatel, matriky a dalších agend.
Napadlo mě si blíže prostudovat organizační schéma tohoto úřadu. To také proto, že Polanka se v mnohém podobá Hrabové. Původní obyvatelstvo se také zabývalo zemědělstvím, zástavba je soustředěna podél hlavní komunikace, je zde rybnikářská tradice, v blízkosti teče řeka. Polanka je ale větší, žije zde cca 5 000 obyvatel.
Zjistil jsem přitom některé rozdíly ve struktuře zdejšího úřadu ve srovnání s tím naším.
Největším odborem je odbor financí, vnitřních věcí a majetku. Pracuje zde 5 úřednic včetně té, která má být nahrazena po ukončení výběrového řízení novou úřednicí. Zaměstnanci tohoto odboru zajišťují agendu, spojenou s účetnictvím, rozpočtem, majetkem, smlouvami, obecními byty, hrobovými místy, obecním rozhlasem, matrikou, webovými stránkami obce, přestupkovým řízením a se sociální problematikou.
Odbor stavební a životního prostředí má 3 úřednice. Mimo stavebních záležitostí plní tento obor úkoly, vyplývajících ze zákonů o ochraně životního prostředí a o silničním hospodářství.
Odbor hospodářské správy a veřejných zakázek má 2 zaměstnance. V pracovní náplni mají veřejné zakázky, komunální služby, požární ochranu a investiční činnost.
Odbor organizační, školství a kultury má 1 úřednici. Ta má v pracovní náplni problematiku MŠ a ZŠ, kulturní akce a různé dalších organizační záležitosti.
Údržba: zde pracuje 1 úředník, který zajišťuje údržbu majetku MOb. Ten je velmi rozsáhlý, mají zde ve srovnání s Hrabovou navíc sportovní halu, Dělnický dům, kino, obřadní síň a smuteční kapli.
Suma sumárum, pro zajištění chodu ÚMOb Polanka n. Odrou (včetně tajemnice ) postačuje 13 úředníků. Nutno vzít v úvahu skutečnost, že tento obvod nezajišťuje sociálně-právní ochranu dětí, tuto povinnost má MOb Poruba. Na druhé straně je zde matrika, a ta také něco stojí.
MOb Hrabová v současné době zaměstnává na úřednických pozicích 16 zaměstnanců, a to přesto, že Hrabová má výrazně nižší počet obyvatel (Polanka – 5000, Hrabová 3 800). Na druhé straně je v Hrabové enormní množství obecních bytů, což je administrativně náročné.
Chci tímto článkem upozornit na skutečnost, že i organizační struktury městských obvodů jsou různé a možná ne vždy optimální.
Privátní firmy velice dbají o účelnost a hospodárnost při vytváření svých úřednických struktur a běžně si najímají odborné auditory, aby tuto záležitost objektivně posoudili. Možná, že by to bylo účelné i v případě Hrabové.
31.10.2019 V.S.