Zákon o obcích se vyjadřuje k těmto komisím velmi stručně takto: „Radě obce je vyhrazeno zřizovat a zrušovat podle potřeby komise rady obce (dále jen "komise"), jmenovat a odvolávat z funkce její předsedy a členy“.
Více informací k činnosti komisí je v příslušném metodickém doporučení MV. Upřesňuje se v něm,
„ že tyto komise jsou iniciativní a poradní orgány a svá stanoviska a náměty předkládají radě obce. Způsob zaznamenávání výsledků jednání komisí zákon neřeší. Obvyklé je, že i komise mají radou obce stanovena pravidla jednání a formy výstupů, podobně jako v případě jednacích řádů zastupitelstva nebo rady“.
Jak u tyto záležitosti řešeny u nás v Hrabové? Radou stanovená pravidla, ani Jednací řád platný pro komise, nemáme. Dosavadní praxe je taková, že komise projednávají úkoly uložené radou, iniciativní návrhy členů rady a případné dotazy a připomínky občanů. Pak předseda komise sepíše zápis a pošle starostovi k projednání na radě.
Byl jsem překvapen postupem předsedy komise mediální v případě jednání této komise 9. 12. 2022, pro kterou předseda připravil tento program:
1) Představení členů komise. 2) Úkoly od Rady MOb Ostrava-Hrabová. 3) Stanovení cílů, vizí a postupů komise pro rok 2023. 4) Stanovení dlouhodobých úkolů jednotlivým členům komise. 5) Schválení doplňujícího popisu komise pro web obce, diskuse ohledně Hrabovských listů. 6) Různé.
Předseda nevyhotovil zápis z jednání této komis s odůvodněním, „že jednání s pohledu zápisu nebylo nijak klíčové“.
Na místě člena komise bych toto rozhodnutí jejího předsedy podrobil „tvrdé kritice“. Vždyť RMOb má právo se seznámit se stanoviskemi této komise k uloženým úkolům (viz bod 2), a možná by členy rady zajímaly i další body. V každém případě by i občané Hrabové uvítali popis úkolů a zaměření mediální komise, zveřejněné na webových stránkách obce (viz první část bodu 5).
Členové komise ztratili zbytečně dne 9.12. 2022 hodinu svého osobního času na jednání komise, „které nebylo nijak klíčové“.
13. 4. 2023 V.S.