Funkce tajemníka a webové stránky obcí

Funkce obecního tajemníka je velmi důležitá a nezastupitelná. Kdysi se říkalo: podle kostelníka se pozná kostel. Nebo: podle hrobníka se pozná hřbitov. Za výstižné považuji i toto přirovnání: podle školníka se pozná škola. Vzpomínám si na školníka gymnázia, které jsem kdysi navštěvoval, pana Klepše. Byl to velice ambiciózní a aktivní školník, který často hlásil ve školním rozhlase: Já a pan ředitel jsme se rozhodli… a následoval nový nápad jak umravnit studenty.

            To byl pokus o žertování a o odlehčení dnešního tématu.Tajemník obecního úřadu, v našem případě městského obvodu, má pochopitelně zcela jiné úkoly a povinnosti než kostelník, hrobník nebo školník. Ty jsou dány příslušnými paragrafy v zákoně o obcích.

            Dobrý tajemník musí především precizně ovládat příslušnou legislativu a neustále sledovat její vývoj. Musí být komunikativní a kreativní. Komunikativní proto, protože má co dělat jak se zastupiteli tak s podřízenými zaměstnanci úřadu. A to není vůbec jednoduchá úloha. Kreativní proto, že ne vše potřebné pro řádný chod městského obvodu je obsaženo v zákonech. Mnohé je nutno i domýšlet.

            Mezi jinými úkoly má tajemník na starosti i webové stránky městského obvodu.

            Webové stránky obcí vznikly po r. 2000 jako reakce na rychle rostoucí elektronizaci veřejného života, kde internet a jednoduché elektronické  spojení mezi občany a radnicí nemohlo být nevyužito.

            Při sledování života našich obcí, měst, městských částí a městských obvodů jsem si prohlédl mnoho webových stránek a mohu zodpovědně prohlásit, že naše webové stánky nejsou nejhorší, řekl bych, že patří k těm lepším. Obsahují vše podstatné, co mají webové stránky obsahovat.

            Na čelním místě jsou to praktické informace, jako např. oznámení o přerušení dodávek el. proudu, informace o moštování ovoce, postup prací na opravě Paskovské ulice, upozornění na možnost využití kontejnéru na zelený odpad.

             V rubrice „O Hrabové“ jsou mimo jiné informace zastupitelky paní Lysákové- Baluškové s názvem „Termíny plánovaných akcí pro děti na celý rok“. Velmi bohatý a náročný program. Z obsahu je patrné, že komise, kde tato paní působí, pracuje podle představ zákonodárců, kteří kdysi koncipovali příslušné paragrafy zákona o obcích, tedy v zájmu občanů. Kéž by tak pracovali i předsedové ostatních komisí a výborů. Za velkou ztrátu pro Hrabovou považuji skutečnost, že paní Lysáková-Balušková nemůže pokračovat ve své práci i v novém zastupitelstvu.

            Velkou předností webových stránek Hrabové je podrobný popis pracovních náplní všech tří zdejších odborů jak v oblasti samostatné tak i v oblasti přenesené působnosti. Škoda, že stejným způsobem nejsou zpracovány pracovní náplně u tajemníka, místostarosty a starosty.

            Ve vztahu radnice k občanům jsou důležité kontaktní údaje. Jsou uvedeny u starosty, místostarosty a tajemníka. Je pochopitelné, že není prakticky možné zveřejnit údaje pro elektronický styk u všech zastupitelů. Ale bylo by možné na webových stránkách uvést, že v případě potřeby mohou občané navázat spojení se svými zastupiteli prostřednictvím sekretariátu městského obvodu.

            Musím i zde upozornit na drobné chyby, které existují u „Povinně zveřejňovaných informací“. U bodu 10 není  dostatečně vysvětleno, jaký typ žádostí a podání zde patří, a u bodu 11 - Opravné prostředky - se  zbytečně uvádí postupy pro obce, i když Hrabová není obec ale městský obvod. Zmínka o Krajském úřadu je proto zavádějící. Z textu není zřejmé, komu se má odvolání poslat a jakým způsobem.

            Závěrem si neodpustím následující poznámku. Pan tajemník jistě ví, že již několik let probíhá celostátní soutěž o nejlepší webové stránky a dokonce o nejlépe zpracovanou část webových stránek v kapitole „Povinně zveřejňované formace“ Proč nevyužije poznatky těch nejlepších? Nebo alespoň zkušenějších sousedů větších městských obvodů, např. z Ostravy-Jihu? Možná se to někdy dozvím.

             Pane Jiří, doufám, že naše vztahy  zůstanou  korektní i po zveřejnění tohoto článku.

            22.10. 2014.   V.S.